Источник: http://tpm-centre.ru/page.php?pageId=41&menuItemTreeCode=020304
По материалам сайта http://www.ibt-pep.com подготовил Искандарян Р.А.
Институт технологии бизнеса, расположенный в городе Фалбрук, штат Калифорния (США) представил доклад, содержащий концепцию рабочих мест нового поколения. В основу этой концепции положена идея максимально экономного использования ресурсов офисной среды – помещений и мебели, средств оргтехники и связи, а также оптимизации документооборота.
В традиционном офисе, - пишут авторы концепции Бэри и Линн Шерман (Bary C. Sherman, Lynn S. Sherman), - основные ресурсы используются очень неэффективно. Например, практика закрепления персональных компьютеров за одним человеком предполагает, что машина используется лишь несколько часов в день и только одним лицом. Предложенная концепция рабочих мест нового поколения построена на принципе использования всех видов ресурсов сразу несколькими людьми.
Офисная среда строится в виде модульной конструкции (module construction). Выделяются следующие виды модулей: офисной мебели, средств оргтехники и связи, расходных материалов, вспомогательных средств. В свою очередь, модули могут быть предназначены для личного или коллективного использования. Примером модулей могут быть выдвижные ящики стола, хранящие личные вещи сотрудников, наборы средств связи, персонализированные настройки операционной системы Windows, содержащие параметры рабочего стола, папок и других элементов пользовательского интерфейса.
Приходя в офис, сотрудник берёт те модули, которыми он намерен воспользоваться. Например, это могут быть модули для личной работы, для работы в группе. Кроме этого, выделяются модули для работы на дому (homework modules). По завершении работы, сотрудник возвращает модули, в которых он более не нуждается.
Методика рабочих мест нового поколения позволяет значительно увеличить штат офисных подразделений, не расширяя при этом площадь помещений. Ресурсы офиса используются сотрудниками только тогда, когда это действительно необходимо. Появляется возможность совместного использования дорогостоящих ресурсов, таких как проекторы, спутниковые телефоны, специальное оборудование.
Следует отметить, что методика создания рабочих мест нового поколения – это не только система мероприятий по обеспечению совместного доступа к элементам офисной инфраструктуры, но и совокупность мер по её бережливому использованию. Так, например, рабочие и служащие офиса сами выполняют ремонт и плановое обслуживание средств оргтехники.
